小伙伴們你們好，我是專門解決難題的農(nóng)民~

昨天聽到一個(gè)心理學(xué)術(shù)語(yǔ):蝴蝶效應(yīng)，即一個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)的微小變化，會(huì)對(duì)后來(lái)或其他地方產(chǎn)生巨大影響。

聯(lián)想到我前幾天的工作，突然發(fā)現(xiàn)我們的工作效率無(wú)法提高除了客觀因素，我們不關(guān)注瑣碎的時(shí)間每浪費(fèi)幾秒鐘，我們都覺得沒(méi)什么，但加起來(lái)就是一筆可觀的數(shù)目

那么，如何充分利用數(shù)據(jù)處理中的每一秒呢。

這就需要我們掌握常用的快捷鍵！

今天就給大家介紹一下Excel中鍵的妙用，幫助大家提高Excel數(shù)據(jù)處理的效率~

1.記錄數(shù)據(jù)

使用鍵，我們可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)快速切換單元格，來(lái)去自如。

加上鑰匙，也可以反方向移動(dòng)~

2.選擇區(qū)域

選擇數(shù)據(jù)區(qū)是使用Excel處理數(shù)據(jù)的高頻操作之一。

很多朋友習(xí)慣用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格。

其實(shí)有更快的方法。

選擇第一個(gè)單元格，按住鍵，然后單擊最后一個(gè)單元格以選擇所有區(qū)域。

如果你想選擇區(qū)域內(nèi)連續(xù)的行或列的數(shù)據(jù)，我們也有一個(gè)好辦法:選擇對(duì)應(yīng)的首行/首數(shù)據(jù)，按組合鍵。

注意，如果數(shù)據(jù)中有空行或空列，我們需要按幾次相應(yīng)方向的箭頭來(lái)選擇所有數(shù)據(jù)~

3.更改數(shù)據(jù)

批量插入空白行/列。

小白:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—。

主控:選中整行或整列數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在行或列標(biāo)簽的右下角，按住鍵當(dāng)光標(biāo)變成上下箭頭分開的形狀時(shí)，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)插入任意數(shù)量的空行或空列

這樣做的好處是，如果附近區(qū)域有其他數(shù)據(jù)，無(wú)論在這個(gè)表區(qū)域插入多少行和列，其他數(shù)據(jù)區(qū)域都不會(huì)再有空行或空列。

內(nèi)容的批量修改。

我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到多個(gè)工作表比如我們處理1—12月的銷售數(shù)據(jù)表或者多個(gè)類的分?jǐn)?shù)如果我們要對(duì)每個(gè)工作表中的分?jǐn)?shù)或銷售額進(jìn)行匯總，那么依次點(diǎn)擊每個(gè)工作表進(jìn)行匯總顯然會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間

這時(shí)候我們就用鍵來(lái)做批量求和。

選擇第一張工作表，按住鍵，選擇最后一張要修改的工作表，

然后選取相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)感覺飛起來(lái)足夠有效率嗎

如果要批量修改內(nèi)容，操作同上。

注:選定的工作表結(jié)構(gòu)必須相同。

快速移動(dòng)數(shù)據(jù)位置。

要將一行或一列數(shù)據(jù)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，我們正常的操作是選中這一列數(shù)據(jù)，然后剪切，最后粘貼到選中的位置。

這種操作也是低效的更簡(jiǎn)單的方法是選擇這一列數(shù)據(jù)，通過(guò)按鍵拖動(dòng)到相應(yīng)的位置

4.快捷鍵

迅速關(guān)閉所有工作簿。

想必很多朋友都有過(guò)這樣的經(jīng)歷我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)的時(shí)候，電腦桌面上打開了太多的工作簿，而電腦任務(wù)欄并沒(méi)有為同一任務(wù)關(guān)閉下班后我們想關(guān)的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)關(guān)太慢，電腦性能不好也容易卡

這時(shí)候我們只需要按住鍵，然后點(diǎn)擊任意工作簿一下子關(guān)閉所有表單~

記得存起來(lái)！不要像我一樣！

快把窗戶打開。

另外，我們也可以選擇使用組合鍵快速調(diào)出。

快速插入評(píng)論。

當(dāng)我們錄入或者處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果需要對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，這個(gè)時(shí)候就要用到批注功能。

在Excel中插入注釋的方法有很多，比如按鼠標(biāo)右鍵新建注釋或者在標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊新建注釋。

如果你想更快，你可以使用它！

5.知識(shí)回顧

使用按鍵進(jìn)行各種Excel操作，朋友們是不是覺得在日常工作中可以節(jié)省很多時(shí)間。

除了以上操作，其他功能的關(guān)鍵，歡迎朋友們留言交流~

下面，我們來(lái)總結(jié)一下這篇文章的要點(diǎn):

記錄數(shù)據(jù)。

選擇區(qū)域。

更改數(shù)據(jù)。

批量插入空行/空列

批量修改內(nèi)容

快速移動(dòng)數(shù)據(jù)位置

快捷鍵

迅速關(guān)閉所有工作簿。

打開快速插入功能窗口—

快速插入評(píng)論—

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