Well唯奧體驗咨詢:體驗管理的當下與未來
行業(yè)背景
從用戶體驗到體驗經(jīng)濟,再到體驗管理的行業(yè)發(fā)展變遷,體驗行業(yè)經(jīng)過了二十余年的發(fā)展,如今被越來越多的企業(yè)認可及應用;唯奧作為專業(yè)的體驗咨詢公司,在服務眾多不同行業(yè)不同企業(yè)客戶的過程中,能明顯感知近兩年體驗行業(yè)的風向,體驗管理已全然被越來越多前瞻性企業(yè)重視及引進,這意味著在體驗經(jīng)濟和體驗管理時代的正式到來,未來,以數(shù)字化工具為基礎支撐,體驗將全民、全面被量化,長期形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),更加全面、細化、客觀化及實時有效地針對用戶體驗進行管理,從而賦能到商業(yè)增長上。
體驗管理是什么?
用戶體驗顧名思義,是用戶在使用產(chǎn)品/服務過程中建立起來的一種純主觀感受。而體驗管理即為對體驗的管理,可以將用戶主觀感受進行量化、客觀化,簡言之,體驗管理是以可量化的體驗指標來追蹤用戶的整體體驗旅程,并持續(xù)優(yōu)化體驗的數(shù)字系統(tǒng)和管理體系。這里的體驗涵蓋一個企業(yè)的客戶體驗、員工體驗、股東體驗、合作商(渠道、供應商、代理商等)體驗等,但無論是哪類角色的體驗,都是一種主觀的情緒感受,都會受到多個環(huán)節(jié)、多種觸點的影響。而對于企業(yè)而言,如何從宏觀客觀的視角,從戰(zhàn)略視角對體驗進行管理,同時將用戶使用產(chǎn)品或體驗服務的過程中涉及到的每一個細節(jié)觸點,以指標量化的方式直觀展現(xiàn)各環(huán)節(jié)的體驗現(xiàn)狀,指標對應綁定及鏈接滲透到企業(yè)的各大核心部門,落實到各個不同角色與崗位部門,通過跨部門之間和合作協(xié)調(diào)做到整體體驗提升,從而促進用戶增長及商業(yè)增值,這才是體驗管理的核心作用。
為什么要做體驗管理?
當前用戶體驗在多數(shù)企業(yè)里的重視度及應用雖然日益提升,越來越多的企業(yè)意識到重視用戶,使得他們在產(chǎn)品或服務上有更好的體驗,才能真正提升品牌在消費者心目中的好感及認知,形成市場核心競爭力。但目前大多數(shù)企業(yè)只是停留在散點式、被動性、形式般的體驗需求研究或用戶反饋收集,以支撐階段性或某一模塊業(yè)務的優(yōu)化或提升,這樣的方式往往缺少對用戶體驗的全局管理及宏觀把控,容易使體驗提升工作過程中遇到一下困境:

缺少全局及宏觀視角
多數(shù)企業(yè)通過用戶體驗部門或售后部門進行周期性用戶反饋信息收集,了解用戶體驗情況并將問題反饋到相關部門,更多時候是為了解決當下用戶體驗痛點,側(cè)重用戶體驗旅程中某個階段或觸點進行被動式用戶體驗提升或彌補,缺乏全局性體驗診斷及宏觀角度分析,缺乏主動針對用戶體驗進行預判及規(guī)劃的意識,無法做到具備前瞻性用戶體驗戰(zhàn)略思維,并通過體驗管理為業(yè)務、商業(yè)賦能。
無法落實到業(yè)務部門
傳統(tǒng)用戶體驗管理模式,更多的是散點式、階段性用戶反饋收集,用戶觸點顆粒度大,沒有針對體驗觸點對應責任業(yè)務部門進行責任范疇及內(nèi)容進行細分,落實邊界模糊,體驗問題難以精準精確得以解決,同時,更難以形成各個不同業(yè)務部門之間對體驗思維的全面意識,無法達成共識,在用戶體驗層面沒有全民提升目標,以體驗創(chuàng)新提升企業(yè)核心競爭力,從而驅(qū)動商業(yè)利益更成為了奢望。
效率低下周期長
以數(shù)字化工具為運營基礎的體驗管理,不同于傳統(tǒng)體驗研究分析的周期長,需要通過特定的用戶體驗調(diào)研規(guī)劃項目一步步慢慢實施,甚至需跨越多個部門進行協(xié)調(diào)溝通,才能獲取用戶體驗反饋的數(shù)據(jù),在時間跨度和體驗觸點上的覆蓋范圍有限,導致體驗優(yōu)化工作難以適應現(xiàn)有產(chǎn)品或服務的迭代更新節(jié)奏。而體驗管理一般采用體驗監(jiān)測管理系統(tǒng)平臺嵌入方式,對客戶體驗及滿意度進行全旅程體驗情況實時信息反饋收集,大大縮減了體驗數(shù)據(jù)收集的時間和人力成本,更高效地收集數(shù)據(jù)及落實到對應責任部門,從而整體提升了體驗管理的效率及周期。

針對用戶體驗層面簡單舉個例子,很多職場上班族日常有喝咖啡的習慣,到公司附近提前幾分鐘通過某咖啡小程序或APP提前下單,準確預計好咖啡出餐時間到店取走,在對于時間爭分奪秒的職場人群來說,免去了早點起床去買咖啡的時間,避免了在店排隊的繁瑣,也省去了外賣時間的等待。這樣的商業(yè)模式給越來越多的消費者帶來了便利,當然,背后的商業(yè)邏輯不再是簡單地販賣產(chǎn)品,打動消費者的主要是整體的客戶體驗,產(chǎn)品體驗只是其中之一。當客戶流失,銷量下滑,營業(yè)額消減時,企業(yè)很難第一時間知道背后是哪個環(huán)節(jié)出了問題,需要通過傳統(tǒng)的調(diào)研方式才能了解,這時候往往已經(jīng)后知后覺,錯過了最佳體驗優(yōu)化機會;注意,這個過程中,客戶與咖啡店的交互觸點至少有數(shù)字端產(chǎn)品,有餐食產(chǎn)品體驗,有店內(nèi)服務體驗。在體驗經(jīng)濟時代,客戶流失的原因很多時候不再僅僅是因為產(chǎn)品不夠好,咖啡不好喝這樣單純的原因。也許是數(shù)字端產(chǎn)品體驗不佳,用戶在選購過程或者支付過程中出現(xiàn)了問題,也許是優(yōu)惠力度不夠大,也有可能是咖啡口感不佳,更有可能是到店取餐時,工作人員服務態(tài)度不佳、店內(nèi)環(huán)境不整潔、沒有按照規(guī)定時間出餐等;而體驗管理可以通過數(shù)字端第一時間觸達不同體驗階段的用戶,采用體驗平臺實時監(jiān)測的方式,省去了被動發(fā)起傳統(tǒng)滿意度調(diào)研項目的周期,主動性實時獲取各個服務模塊用戶的體驗評價,并鏈接到不同的業(yè)務部門,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,利于更有效率地解決問題,從而提升用戶粘性和品牌口碑。
體驗管理怎么做?
在具體啟動體驗管理搭建工作之前,首先要強調(diào)一個核心重點,體驗管理體系的搭建其實是一件自上而下的事情,從企業(yè)戰(zhàn)略層出發(fā),將“全面體驗”提升到戰(zhàn)略高度,由企業(yè)核心高層牽頭搭建體驗驅(qū)動的頂層設計,將體驗思維及體驗戰(zhàn)略目標往下滲透,達成企業(yè)內(nèi)部的體驗思維及認知共識,更利于接下來有節(jié)奏有效地開展工作;當前結(jié)合國內(nèi)公司在體驗管理工作開展上的主要內(nèi)容,大致可將體驗管理工作分為三大步驟:
1. 體驗現(xiàn)狀診斷:第一階段核心任務是做當前的用戶體驗診斷及體驗檢測,從企業(yè)/產(chǎn)品的商業(yè)目標出發(fā),通過體驗研究定量/定性的方式綜合梳理當前的體驗現(xiàn)狀,診斷用戶使用產(chǎn)品或服務全鏈路上的體驗現(xiàn)狀和問題,與當前企業(yè)/產(chǎn)品的商業(yè)目標相距或違背的問題點有哪些,發(fā)現(xiàn)問題并分析,形成核心結(jié)論,為接下來的體驗優(yōu)化提供核心方向指引。
2. 體驗指標體系搭建:基于第一階段的研究結(jié)果進行體驗指標梳理,搭建體驗指標體系,常見的幾個核心體驗指標包括用戶滿意度、凈推薦值、費力度等,一個核心指標又可以拆解為不同層級,層層細化拆解滲透到用戶的體驗旅程中,因此,體驗指標體系搭建也是一件比較繁瑣復雜的工作;在這個階段,要依據(jù)企業(yè)/產(chǎn)品的商業(yè)目標,將目標拆解為指標,并以用戶體驗旅程的方式,將指標進行連貫性的串聯(lián)及區(qū)分,需要強調(diào)的是,用戶體驗旅程并非業(yè)務流程,業(yè)務流程是從業(yè)務視角進行設計的流程,而用戶體驗旅程則以用戶的體驗為主,更關注的是用戶在每一個體驗階段中的體驗感受,因此,該階段以要建立以體驗優(yōu)化為主的機制建設,在公司層面建立規(guī)范的流程或機制,保障體驗長期性優(yōu)化工作順利開展。
3. 體驗監(jiān)測與追蹤迭代:體驗管理要做到可量化、可分析、可追蹤、可復盤,核心落地還是要依賴于體驗管理工具或系統(tǒng)建設,結(jié)合公司體驗管理需求,依托現(xiàn)有體驗分析及優(yōu)化的工作流程、機制,設計開發(fā)體驗管理工具或系統(tǒng),將用戶體驗旅程及體驗觸點進行提升體驗管理的系統(tǒng)化能力,并長期對用戶體驗進行持續(xù)追蹤,根據(jù)數(shù)據(jù)追蹤情況,對用戶體驗及體驗管理體系本身進行不斷優(yōu)化迭代,形成可持續(xù)性的體驗管理閉環(huán)。
體驗管理的趨勢展望
體驗管理從一開始在互聯(lián)網(wǎng)及科技領域興起,直至今日被越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)應用,隨著越來越多的企業(yè)進入體驗管理的行列,體驗管理也在不斷變化及發(fā)展,未來,體驗管理也終將迎來在三個層面上的趨勢變化:

一:全面化
從行業(yè)的應用到企業(yè)內(nèi)部職責劃分,體驗管理將迎來從局限到更廣、更全的變化,體驗管理不再只是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的專屬,也將逐步滲透至各行業(yè)的企業(yè)公司,體驗管理有望成為企業(yè)核心競爭力,發(fā)展至更全面的覆蓋性。同時,不同行業(yè)、不同企業(yè)的產(chǎn)品或服務類型多種多樣,用戶類型、用戶需求及用戶使用場景的不同,也勢必驅(qū)動體驗管理方法、數(shù)據(jù)采集維度、觸點場景甚至數(shù)據(jù)分析方式變得更豐富、多元化,更有針對性地吻合及覆蓋各行各業(yè)對于體驗管理的訴求,將體驗力量形成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中重要的一部分。
二:精細化
隨著未來體驗管理將被越來越多行業(yè)及企業(yè)應用及落地,在這個過程中,體驗管理體系及數(shù)據(jù)管理平臺也將會不斷進行迭代及完善,精細化主要體現(xiàn)在兩個主要層面,一個是在用戶體驗鏈路中,涉及到不同的體驗階段及用戶觸點,這將與企業(yè)各不同業(yè)務部門、不同崗位緊密相連,體驗管理將更精細地滲透入企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)中,以體驗管理驅(qū)動企業(yè)管理;另一層面體驗管理也將圍繞用戶的全部場景,完整鏈路觸點,以及用戶的整個生命周期來進行更加精細化的數(shù)據(jù)采集、分析和優(yōu)化,全方位的監(jiān)測、診斷和管理。
三:智能化
隨著科技技術的不斷發(fā)展,勢必也會帶來體驗管理在智能化層面的不斷提升。體驗數(shù)據(jù)的采集、體驗水平的分析診斷、體驗問題的優(yōu)化管理將通過體驗管理的長期被應用及關注,不斷發(fā)現(xiàn)問題并借助新技術進行完善,從而變得更智能、更高效。體驗數(shù)據(jù)的采集在未來將會滲透至更多維度,使用戶的體驗場景還原更便捷,更真實;體驗水平的分析診斷將結(jié)合更多維的數(shù)據(jù)來進行綜合性的自動化診斷,并提供切實可行的優(yōu)化方案,使體驗問題的分析和解決方式更準確,更人性;體驗問題的判斷、分發(fā)、進度跟蹤、效果評估等管理工作的自動化程度更高,使體驗優(yōu)化的效率、精準性更高,因此,智能化程度的提升也將是體驗管理的必然走勢。
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